记账时如何对开销进行分类?丨理财技巧

投资理财2019-01-08 11:48:36

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一、记账时如何对开销进行分类?


我有自己用EXCEL记账的习惯。

 

一般三列:时间,类别和金额。

 

类别里面有“爱好”,也有“交通”。

 

那么问题来了,今天我为了去一个偏远的球场踢球,打的花了50块钱。这50块,算是“爱好”还是“交通”呢?

 

“记账时如何对开销进行分类?”

 

记账这件事,遇到关于消费分类的问题,一般有两种情况。

 

一种是手动记账,并且有归账分析消费行为的习惯,不然也没必要把每一笔都分类了。

 

选择这种记账方式的人一般对消费行为比较理性,能够真正把记账的作用发挥起来——那就是分析消费行为,优化消费结构。

 

缺点是很多杂账不知道该往哪放,关于分类这件事会占据一定的脑力。

 

而记账这件事,想要长久的坚持下来,最好像呼吸一样简单,所以选择一个稳定的基础记账分类方式是很重要。

 

另一种是使用记账APP进行分类。

 

一般App都会内置丰富的开销分类,只需要在记账的时候点选一下就OK

 

 

其丰富程度基本能涵盖大部分的日常开销。

 

但问题是这样琐碎细分的账本,如果在记账的时候不耐心选择合适的分类,会把开销杂乱的分散在各个小分类下,对最后归账造成更大的麻烦。

 

如果进一步细看还有很多问题:

 

比如说,饭卡、话费、教练课程、地铁卡、购物卡之类的充值消费,钱好像并没有真正被“花掉”,但确确实实产生了资金的变动,该怎么归类?

 

还有,有时候关系、娱乐、旅游、电影、活动、腐败(?)可能是同一块消费,到底该归在哪一个类中?

 

有时候,购物、服饰、日用、美容、化妆品、等等都是一笔周期性的支出,一瓶SK兔可能用几个月,那算在每个月的花费还是一笔支出?

 

如果是相隔无规律的几个月支出一笔会对账单产生较大的波动影响,归类到每个月并不贴合实际,因为具体几个月用完是完全无法定量分析的。

 

给女朋友买SK兔应该归在哪一类里呢?

 

其实根本不必那么麻烦,陷入以上困境说明你被记账这件事绑住了手脚,人变成了记账的机器。

 

我们再重申一遍,记账应该是像呼吸一样简单发生的事,甚至根本不需要你动脑。


 

二、如何让记账分类像呼吸一样简单?

 

第一种方式——先规划,后花钱。

 

消费行为本身就是一种分类。

 

想要不在分类上动脑子,就把不同的支付方式作为分类。

 

比如每个月在租房上花费两千元,话费与交通花费300元,吃饭大概需要一千元。这些东西都是以自然月为单位的基础消费,每个月都是大差不差的。如果在吃饭这一千元下面进一步细分,就具体到了消费结构的改善:这个月饮料喝了120元,水果160元,吃面条400,分析具体类目,找出不合理之处进行改善是为目的。

 

我们可以看出来,金字塔形的消费结构,底层是收入水平,往上是消费水平,再上一级是消费结构。

 

为了我们像呼吸一样自然简单的记账,就要在收入水平的基础上往消费水平走的时候,对消费的方向进行分类,根据收入和以往消费水平进行预估,然后借助支付手段来花钱。

 

比如说收入7000元的小M,租房成本2000元,交通、花费总计300元每月,吃饭700元每月,淘宝消费大概每月1000元。

 

先预估,分别把不同的款项转入不同的“钱包”,租房成本每月初通过银行转账给房东;交通与话费每月初通过银行卡直接充值;吃饭的一千元预设款存入微信钱包,每当吃饭付款就打开微信支付;等等。

 

至于具体的进一步,今天吃面花了18元,明天水果花了30元,其实只要每个月预算不超标,是没必要精确到这一步的。

 

对支出进行预算这一步,就做到了控制消费的目标。只有想要进一步优化消费结构的人,才需要花费大量时间精确记账。

 


这就是账本分类法,这样做的好处是,在设置每一个账本的时候,你的脑海里都会有一个具体的消费场景,场景记忆法能够帮助我们快速的对消费类目进行归类,帮助大脑快速回忆。

 

这两个针对开销分类的方法,是先接受了我们每个月要花这么多钱,并且花这么多钱很合理的心态下,通过工具来减轻记账的负担。

 

人们学理财的第一步就是对待钱的态度更加诚实,利用工具管理钱财,而不是用自我拘束的方式来限制对钱的使用。


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