力炼干将 | 集团新档案管理系统上线培训回顾

富力人2018-12-08 13:26:50

作为与企业同步发展的数据资源

规范化、专业化的档案体系

真实记录着企业生产经营的轨迹

必要时可成为历史考据和法律凭证

确保档案信息的完整及安全

档案管理工作,虽基础但重要

为进一步提高档案管理工作的规范化、专业化水平,保障公司档案信息安全,实现更高效便捷的档案查询、使用等功能,集团企业管理中心根据《富力地产集团档案管理规范》,搭建了与实际管理深度结合的新档案管理系统。

2017年12月企业管理中心先后以广州、北京公司作为试点,实现了档案系统的主体功能上线。

2018年3月26日,企业管理中心组织开展全国档案管理系统上线培训,召集全国各地区公司的专职档案员一同到集团总部进行培训及考核。

本次培训伊始,企业管理中心副总经理王涛先生强调了档案管理工作对公司正常经营的基础性作用,这是一项长期的、重要的日常工作,需要档案员时刻以强大的责任感及耐心踏踏实实把工作做好。新档案管理系统对于加强公司档案的保管、利用及监管都将发挥重大作用。

此次培训要求学员们做到能尽快地熟悉使用新系统,学有所得,并将培训内容带回地区公司,开展相应的培训和考核,提高公司档案员的专业水平和规范意识,为公司的全面发展发挥作用。

课程内容主要包括档案系统操作业务讲解操作演示学员上机实操自由交流三部分。

课程要求学员掌握档案系统的用户职责、档案的门类、档案电子化要求以及各角色人员的操作步骤,尤其对于一些易错点、常见风险和注意事项要针对性避免,争取在系统上线前做好准备。

此次培训,学员们都热情饱满,踊跃提问,与现场工作人员进行了深度的工作探讨,现场考试成绩通过率更是超过95%,大家对于档案管理系统的上线充满了期待。

培训当天,企业管理中心特意安排了展厅参观,以期令大家可以全面深入地了解公司的发展历史、辉煌成就以及企业文化。

今后,企业管理中心将定期举行相关的技能培训,进一步提升档案管理者的职业素质和工作效率,全力推动集团档案管理工作的规范化进程。

By the way,档案管理系统即将上线,实现档案的线上借阅和归档,需要借阅文档的你是不是有点激动呢!


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